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部门职责

 
第一章 图书馆职责
       一、图书馆职责
       图书馆是学院的文献信息中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构,是学院教育信息化建设的重要基地。
       图书馆的中心工作是为学院教学和科学研究提供文献信息服务,应坚持读者第一、服务育人的宗旨,履行教育职能、信息服务职能及其它职能,全面提高文献信息服务保障能力。努力把图书馆建成适应学院职业教育需求、具有中医美容馆藏特色的文献信息中心。图书馆履行下列职责:
       (一)建设包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的文献信息资源体系,并进行科学的管理和保护;
       (二)开展文献信息资源的流通阅览、资源传送、参考咨询和数字化信息资源的建设、管理和服务工作;
       (三)开展文献信息的分析研究和信息的加工处理;
       (四)培养读者信息意识和获取、利用文献信息的能力;
       (五)组织和协调学院的文献信息工作;
       (六)应用现代信息技术,实现文献信息服务保障工作的现代化;
       (七)加强图书馆专业队伍建设,提高整体素质和专业技术水平;
       (八)开展图书馆学、情报学和现代信息技术应用的科学研究和学术交流。
       二、图书馆工作标准
        1.认真落实《普通高等学校图书馆规程》中各项要求,牢固树立“三个一切”的办学理念,为师生提供满意的信息服务。
        2.采用现代技术,实行科学管理,各项规章制度建全,岗位职责明确,规定考核办法并贯彻执行。
        3.根据学校的发展目标和教学、科研的需要,根据馆藏基础及地区或系统文献资源布局的统筹安排,制定文献信息资源建设方案,建设包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的文献信息资源,形成有本校特色的馆藏体系。
        4.对采集的文献资源及时进行科学的加工整序,根据国家的相关规定,实现文献信息资源加工、组织和管理的标准化。
        5.流通阅览、资料传送和参考咨询等文献信息服务工作,能满足学校教学、科研和师生阅读的需要,努力提高各种文献的利用率。
        6.以读者第一,服务育人为宗旨,健全服务体系,做好服务工作。延长开放时间,达到周开放70小时以上;开展多种层次多种方式及网络服务等读者服务工作,不断提高服务水平,使全校师生满意。
        7.教育读者遵守规章制度,爱护文献和图书馆设施。对违犯规章制度,损坏、盗窃文献资料或设备者,按照校纪、法规予以处理。加强阅览室管理,严禁各种不文明行为,努力为师生提供环境幽雅、秩序良好的学习场所。
        8.建立图书馆自动化管理系统,积极推进图书馆自动化、网络化和数字化建设,不断发展、丰富、扩大网络资源。
        9.图书馆管理人员和专业人员素质较高,结构合理,能适应当前的工作和不断发展的需要。
       三、图书馆馆长职责
       图书馆馆长应当具有高级专业技术职务或者具有硕士以上学位,具有开拓创新精神和组织管理能力,并履行以下职责:
       (一)按照学院的需求,组织制定并实施图书馆建设与发展的规划和工作计划;
       (二)向学院领导、学院文献信息工作委员会和主管领导报告工作;
       (三)听取读者和本馆工作人员的意见和建议,不断改进文献信息服务工作;
       (四)组织实施图书馆各项业务工作和现代化建设;
       (五)上级赋予的其它职责。
       四、图书馆科长职责
        1.在馆长的领导下,主持本科的日常工作,贯彻执行本馆的各项决定和意见。
        2.负责本科的政治学习和业务学习,做好本科人员的思想工作,关心群众生活。
        3.提出本科的规章制度和工作细则的初稿。组织本科人员执行。
        4.制定本科工作计划,负责人员的组织、分工、考勤、考核,负责工作的检查、总结、汇报。
        5.编制本科的设备计划和经费预算。对开展业务工作所需的用品和消耗材料提出计划并负责领取和保管。
        6.及时上报业务统计报表。经常研究和及时解决本科工作中存在的问题,以提高工作效率和质量。
        7.负责本科的安全保卫工作。
        8.兼任具体业务工作,工作量不少于60%。
        9.完成馆领导交办的其他工作。
       五、图书馆工作人员行为规范
       (一)认真参加政治及业务学习,遵纪守法,严格遵守学院及图书馆的各项规章制度。
       (二)牢固树立为教学、科研一线工作和学院各部门服务的思想,接待服务工作做到认真、热情、谦虚、礼貌,不断改善服务态度,提高服务质量。
       (三)对工作高标准、严要求,有事业心和责任感,认真履行岗位职责。
       (四)工作中坚持原则,秉公办事,廉洁奉公,不谋私利。
       (五)严守工作纪律,不迟到、不早退,上班时间不串岗、不闲聊,团结协作,做好各项服务工作。
       (六)工作时间应佩带工作牌。
       (七)工作时间不许在计算机上玩游戏、上网聊天。
       (八)图书馆内严禁吸烟, 工作岗位不许吃各种食品。
       (九)努力学习专业理论知识和技能,不断提高工作质量和工作效率。
 第二章 各科室岗位职责
        一、文献采访
       (一)了解读者需求情况,跟踪、收集和整理各种文献出版信息;
       (二)负责馆藏报刊和电子文献的多渠道采集、订购;
       (三)负责提供图书(含电子书)的采购需求计划和建议;
       (四)征集、接受国内外各单位、个人赠送的文献信息资料;
       (五)建立文献采访数据库并做好数据库的维护;
       (六)定期做好文献采访数据的统计上报工作。
        二、文献(不含现期报刊)验收、加工
       (一)入馆文献的验收、核对;
       (二)入馆文献的加工(盖章、贴条码、贴磁条等)、移交。
        三、文献分编
       (一)图书馆各类型文献的分类、著录和数据录入;
       (二)书目数据库的数据规范与维护;
       (三)监督文献采集内容和质量,为文献采购提供参考意见;
       (四)承担本馆文献数据库的回溯建库工作;
       (五)负责图书馆文献总帐管理。
       四、情报信息服务
       (一)编辑、编译文献信息刊物和专题资料;
       (二)受理和解答用户提出的信息咨询,指导读者利用信息资源;
       (三)各种文献信息定题检索和课题跟踪;
       (四)开展网络数据库系统的使用和评价研究;
       (五)负责文献资源的宣传和用户培训;
       (六)承担学院赋予的教学任务。
       五、 图书归还
       (一)负责图书归还工作;
       (二)解答读者咨询;
       (三)图书续借、预约、催还工作;
       (四)处理超期、污损、丢失图书的赔罚款事宜;
       (五)指导读者进行书目检索。
       六、 借阅管理
       (一)负责借阅室的图书借阅、管理工作;
       (二)验收新到图书,做好清点、交接和签收工作,并及时上架;
       (三)负责读者咨询,收集读者意见,向文献采集室及时反馈信息。
       七、 书刊阅览
       (一)负责图书、报刊阅览室的阅览、管理工作;
       (二)办理书刊临时外借复印手续;
       (三)负责读者咨询,收集读者意见,向文献采集室及时反馈信息;
       (四)期刊阅览室负责现期期刊登到、建帐工作。
       八、 电子阅览
       (一)负责电子阅览管理,确保设备完好;
       (二)指导读者正确利用各种电子文献;
       (三)向读者提供文献打印服务。
       九、网络系统管理
       (一)图书馆网络系统的维护和管理,确保网络畅通;
       (二)网络系统安全,作好网络病毒预防及入侵防范;
       (三)全馆IP资源管理;
       (四)网络数据库管理和自建数据库的维护;
       (五)图书馆网站的管理与维护。
 
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